时间表：它是什么，如何在您的组织中使用该工具？

karimahafisa213

中使用该工具的内容和方式 对于任何机构来说，时间都是最重要的资源之一。毕竟，客户的需求不仅总是有特定的限制，而且不可能实现更多。因此，以最佳方式利用这一资源的唯一方法就是组织起来。这就是 时间表的用途。 在这篇文章中，您将从业务角度了解有关日程安排的所有内容。 了解它如何帮助组织您的机构，避免延误等问题并减少 返工。 什么是时间表？ 进度表是一个 文档，汇集了给定项目中需要完成的所有任务以及项目的开始和结束日期。此外，它还提供额外的信息，例如活动之间的关系、必要的资源、涉及的人员等等。它类似于 工作流，更专注于封闭的项目。 了解更多：组织广告公司的 个基本步骤 如何在您的机构中使用时间表？ 从方法的角度到所使用的工具，创建时间表的方法有多种。例如，您可以使用墙上的旧便利贴。

成果的集合。为了制定一个好的时间表，您还必须有额外的信息，例如完成每项任务的预计时间。 将范围分解为更大和更小的任务 一旦定义了范围，第二步就是分解它。 将交付任务分解为更小的任务，从最重要的任务开始，逐渐 委内瑞拉 Whatsapp 数据 到最不重要的任务。到了这一步，你就更详细了。 例如，假设您有一个针对客户的包含 个社交媒体片段的营销活动。此时，您可以管理 任务 以便完成营销活动。 估计每项任务的时间 这是一个非常微妙的过程。理想的情况是 除了使用来自其他类似项目的信息之外，还与将执行每项任务的人进行交谈。管理者越有经验，这个时间就越容易衡量。留出一些时间休息也很重要。 考虑每项任务来组织时间表 将范围分解为较小的任务后，您将获得需要完成的工作的完整列表。因此，下一步是将它们组织成一个时间表。为此，您需要 注意依赖于他人的任务。



列出 相互依赖关系的列表 并从其他人最依赖的任务开始是很有趣的。不依赖任何东西的任务也可以立即开始。 最后， 看看谁负责什么。如果一个专业人员需要完成很多任务，他很可能无法完成。当这种情况发生时，要么项目被推迟，要么质量受到影响。这个过程被称为EAP，即项目分解结构，它对提高员工的生产力有很大帮助 。 制定时间表 最后的过程是制定时间表。无论是在便利贴中，还是在程序和电子表格中，主要的技巧是 采用非常直观的表示形式。换句话说，用图表或图表代替数字。这使您更容易发现进度中阻碍交付的瓶颈。 优化组织中日程安排使用的技巧 现在您已经了解了如何制定计划的基础知识，请查看有助于使此过程更简单、更高效的提示。 使用主计划模板 为了帮助您创建日程安排，理想的方法是 使用最常见的模型之一。毕竟，这些已经在市场上经过测试和认可。